立夏時節(jié),破曉時分,在鄱陽縣城北攬投部內(nèi),鍵盤敲擊聲與系統(tǒng)提示音交織成一片繁忙樂章。單日1634單抖音退換貨訂單——這個足以壓垮許多團(tuán)隊的“峰值”量,在這里卻被穩(wěn)穩(wěn)托起。更令人矚目的是,他們不僅將逾限率壓制在驚人的1.13%,更將攬收及時率連續(xù)7天鎖定在98%以上的高位!這份在業(yè)務(wù)洪流中淬煉出的硬核成績單背后,是中國郵政集團(tuán)有限公司上饒市分公司(以下簡稱:上饒郵政)黨委將“求是求實、自強(qiáng)不息”的企業(yè)文化基因,轉(zhuǎn)化為從決策層到執(zhí)行末梢的高效動能,驅(qū)動抖音退換貨項目在贛東北大地上跑出的“郵政速度”。
戰(zhàn)略引領(lǐng) 筑牢高效執(zhí)行之基
5月20日,抖音退換貨項目在全國17個省份上線,上饒郵政黨委深刻認(rèn)識到作為江西郵政僅有的兩個中標(biāo)地市之一、首期上線6個區(qū)縣的戰(zhàn)略機(jī)遇與重大責(zé)任。集團(tuán)公司寄遞事業(yè)部馬小群總經(jīng)理“倍加珍惜,全力以赴,務(wù)必確保業(yè)務(wù)上線穩(wěn)定”的批示精神,成為上饒郵政黨委行動的號角。上饒郵政黨委將承接好、發(fā)展好抖音退換貨項目視為檢驗“求是求實、自強(qiáng)不息”企業(yè)文化成色、錘煉高效執(zhí)行能力的關(guān)鍵戰(zhàn)場,以高度的政治自覺和戰(zhàn)略定力,全方位部署推動項目落地生根。
上饒郵政黨委充分發(fā)揮“把方向、管大局、保落實”的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,將高效執(zhí)行文化深度融入項目攻堅全過程。通過黨委專題研究、中心組學(xué)習(xí)研討,統(tǒng)一思想,明確抖音退換貨不僅是新業(yè)務(wù),更是切入新賽道、培育新增長點的戰(zhàn)略舉措。成立以黨委書記為組長、黨委委員為副組長,市寄遞事業(yè)部黨總支委員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立“黨委帶頭、支部攻堅、黨員示范”三級聯(lián)動機(jī)制,引導(dǎo)全體黨員在項目攻堅中踐行“不折不扣抓落實、雷厲風(fēng)行抓落實、求真務(wù)實抓落實、敢作善為抓落實”的過硬作風(fēng)。
“廣信區(qū)分公司的首攬及時率、攬收及時率偏低,接近94%圍欄值,建議在指標(biāo)、小件員、超時訂單、取消單、工單排等方面找原因,速遞部、服務(wù)質(zhì)量部要支撐協(xié)助,跟蹤整改效果?!痹陧椖可暇€之際,上饒郵政黨委積極踐行“一線工作法”,黨委書記呂茂華帶頭轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入一線開展幫扶指導(dǎo),結(jié)合“一月一事,消滅最差”和經(jīng)營管理診斷活動,按照“清單式管控、銷號式推動、交賬式復(fù)盤”的管理機(jī)制,列出整改任務(wù)清單,提出具體整改措施,強(qiáng)化工作閉環(huán)管理,持續(xù)營造“能打硬仗、善打勝仗”的濃厚氛圍。
在項目上線前期,上饒郵政黨委堅持高效統(tǒng)籌、協(xié)同推進(jìn),不斷夯實基礎(chǔ)保障。市寄遞事業(yè)部黨總支通過14場復(fù)盤會精準(zhǔn)把控時間節(jié)點,倒排各區(qū)縣三員、物料、系統(tǒng)配置到位時間,每日跟進(jìn)到位情況、梳理存在問題,把好前期上線籌備工作的第一關(guān);多部門聯(lián)動形成合力,高效完成設(shè)備、物料采購工作;區(qū)縣公司創(chuàng)新招聘模式,迅速推動專業(yè)化隊伍組建,為項目上線提供堅實支撐。同時,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核閉環(huán),推動分層級全覆蓋理論培訓(xùn),確保政策標(biāo)準(zhǔn)直達(dá)一線;通過系統(tǒng)實操模擬和100%技能考評,實現(xiàn)調(diào)度、攬收人員“操作零斷點、問題快響應(yīng)”,以標(biāo)準(zhǔn)化、實戰(zhàn)化筑牢服務(wù)質(zhì)量根基。
“我是黨員,我?guī)ь^參加幫扶!”了解到為保障抖音平臺退換貨項目上線工作的高效推進(jìn),市分公司黨委將從部分縣公司及市寄遞事業(yè)部各部門抽調(diào)黨員骨干組建專項幫扶組,擁有12年黨齡的市寄遞事業(yè)部運管部投遞管理員余玉珍主動站出來認(rèn)領(lǐng)幫扶廣信區(qū)分公司,作為從事投遞管理工作10多年且多次榮獲省市級郵政優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的優(yōu)秀黨員骨干,余玉珍的精神感染大家,各市縣寄遞事業(yè)部員工紛紛主動投身到幫扶隊伍......一支有著高效執(zhí)行能力、豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的7人幫扶小隊分赴廣信、鉛山、弋陽、鄱陽、余干、萬年縣分公司參加駐點幫扶,“紅馬甲”小隊的成立為打贏全市抖音平臺退換貨業(yè)務(wù)項目開城的第一戰(zhàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。截至5月底,全市累計攬收抖音平臺退換貨業(yè)務(wù)17萬單,平均攬收及時率達(dá)98.06%。
承啟樞紐 激發(fā)高效執(zhí)行之能
作為承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),各縣分公司黨支部將市公司戰(zhàn)略解碼為可操作的戰(zhàn)術(shù),以機(jī)制創(chuàng)新點燃執(zhí)行引擎。
鄱陽縣分公司黨支部以“指揮塔+作戰(zhàn)單元”實現(xiàn)精密作戰(zhàn)。面對抖音退換貨業(yè)務(wù)的爆發(fā)式增長,支部迅速構(gòu)建“指揮塔+作戰(zhàn)單元”管理體系。支部書記掛帥,支部委員協(xié)同,抽調(diào)骨干組建專項工作組,下設(shè)攬收調(diào)度、異常處理、訂單調(diào)度、后勤保障、機(jī)動幫扶五大功能單元,形成“決策-執(zhí)行-反饋”高效閉環(huán)。攬收調(diào)度組如精密齒輪把控全局;異常處理組化身“救火隊”秒級響應(yīng);訂單調(diào)度組架起客戶溝通金橋;后勤保障組提供無憂支撐;機(jī)動幫扶組隨時補(bǔ)位紓困。五大單元跨部門協(xié)同,如同精密儀器高速運轉(zhuǎn),為全縣日均9000單仍保持高及時率提供了堅實的組織保障。
“我們不斷完善運營保障機(jī)制,從數(shù)據(jù)導(dǎo)出到任務(wù)下派,每一個環(huán)節(jié)都建立了嚴(yán)格流程?!敝Р课瘑T王海鋒說道。支部對區(qū)域網(wǎng)格進(jìn)行精心設(shè)置,深入分析不同小區(qū)的地理位置、人口密度、訂單分布等因素,將區(qū)域劃分為多個網(wǎng)格,每個網(wǎng)格配備一名網(wǎng)格長,實現(xiàn)精準(zhǔn)化服務(wù)。對于訂單量較大的小區(qū),增加人員和設(shè)備投入,確保攬收及時;對于偏遠(yuǎn)或訂單量較小的區(qū)域,合理調(diào)配資源,避免浪費。通過這種優(yōu)化,不僅提高了攬收效率,還降低了運營成本,使得整個作業(yè)流程更加科學(xué)、高效,為客戶提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
“恭喜黃佳龍再次成為今日‘單王’!”在鉛山縣分公司抖音退換貨項目運營小組,支部書記桑曉卿高興的宣布這一喜訊。鉛山縣分公司黨支部深諳“激勵是執(zhí)行的催化劑”,在抖音開城項目啟動伊始,即配套出臺系列激勵措施,其中“每日單王”評選點燃了小件員斗志。90后小件員黃佳龍憑借出色表現(xiàn)連續(xù)多日登頂“單王”,其日均120件的攬收量成為標(biāo)桿。
該支部不僅重激勵,更強(qiáng)支撐:通過優(yōu)化區(qū)域劃分,支持小件員對各片區(qū)“穿街走巷”繪制“腦中地圖”;組織“夜間預(yù)處理”,提前下載訂單、規(guī)劃路線、溝通客戶;制定清晰工作流程與應(yīng)急預(yù)案,確保小件員面對惡劣天氣或突發(fā)狀況時心中有底、手中有策。
通過強(qiáng)化“制度+激勵”雙輪驅(qū)動,該支部持續(xù)推動抖音退換貨項目運營提質(zhì)增效。截至5月底,全縣業(yè)務(wù)量突破2.2萬單,日均攬收及時率達(dá)98%高居全市榜首,制度與激勵的雙輪驅(qū)動成效斐然。
戰(zhàn)術(shù)創(chuàng)新 鍛造高效執(zhí)行之刃
身處服務(wù)最前沿的攬投部站和農(nóng)村網(wǎng)點,是高效執(zhí)行文化開花結(jié)果的沃土。它們將上級部署轉(zhuǎn)化為因地制宜的創(chuàng)新打法。
“叮!您有新的退換貨訂單請?zhí)幚怼鼻宄康嫩蛾柨h城北攬投部,系統(tǒng)提示音此起彼伏,訂單打印機(jī)吞吐不停。面對如雪花般涌來的單量洪峰,攬投員們步履匆匆卻有條不紊。
“今天的單量突破1800單,大家要做好打硬仗的準(zhǔn)備!”在晨會中,鄱陽縣城北攬投部經(jīng)理邱敏正在鼓舞士氣。作為鄱陽郵政抖音退換貨業(yè)務(wù)量“風(fēng)暴眼”,城北攬投部在“指揮塔”支持下,對區(qū)域?qū)嵤┚?xì)化網(wǎng)格管理。作為支部黨員骨干,邱敏深入分析小區(qū)地理位置、人口密度、訂單分布,科學(xué)劃分網(wǎng)格,配齊配強(qiáng)網(wǎng)格長。對高單量小區(qū)增兵添將,對偏遠(yuǎn)區(qū)域優(yōu)化資源,實現(xiàn)服務(wù)供給與需求的精準(zhǔn)匹配。建立從數(shù)據(jù)導(dǎo)出到任務(wù)下派的嚴(yán)格流程把控,確保訂單流轉(zhuǎn)無縫銜接。正是這種“精耕細(xì)作”,支撐其在業(yè)務(wù)洪峰中仍能保持服務(wù)高水準(zhǔn)。
身處鄉(xiāng)鎮(zhèn)的鄱陽縣饒豐鎮(zhèn)郵政所,則以日均99.36%的攬收及時率詮釋了高效執(zhí)行的“農(nóng)村解法”。
“在縣分公司指導(dǎo)下,我們組織專職取件員進(jìn)行全流程專項培訓(xùn)與情景模擬,重點打磨平臺操作、驗貨標(biāo)準(zhǔn)、溝通話術(shù),建立疑難件即時上報機(jī)制,確保攬收及時率領(lǐng)跑全縣?!本W(wǎng)點經(jīng)理劉德民表示。
根據(jù)網(wǎng)點2名小件員對片區(qū)的熟悉情況,饒豐所創(chuàng)新開發(fā)“區(qū)域網(wǎng)格化+時段彈性化”模式,將轄區(qū)劃分為南北兩大網(wǎng)格,實行“1人1區(qū)”專責(zé)制,減少跨區(qū)作業(yè)損耗;針對上午9:00-11:00高量期,動態(tài)調(diào)配人員形成"主崗+機(jī)動崗"互補(bǔ)機(jī)制。通過縣公司調(diào)度+網(wǎng)點營業(yè)調(diào)度雙向合力實時監(jiān)控訂單分布,動態(tài)優(yōu)化取件路線,實現(xiàn)訂單響應(yīng)時長縮短至15分鐘內(nèi)。
“我們雖然面對的是農(nóng)村客戶,但是也要保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!本W(wǎng)點小件員肖鑫磊說道。自項目上線以來,饒豐所建立“全流程服務(wù)檔案”記錄客戶需求,推行“微笑服務(wù)四步法”(及時響應(yīng)、規(guī)范操作、主動溝通、售后回訪),配備便攜工具現(xiàn)場解憂,現(xiàn)場解決客戶問題23件次,收獲98.6%好評率,讓高效取件充滿人情味。
末梢沖鋒 彰顯高效執(zhí)行之本
千條線,一根針。小件員作為服務(wù)觸達(dá)的最后一環(huán),其個體執(zhí)行力是全局成敗的關(guān)鍵。鉛山縣分公司黨支部“單王”黃佳龍的故事,正是高效執(zhí)行文化在末梢綻放的生動縮影。
黃佳龍,一名90后小伙子,從事抖音退換貨攬收工作一年,加入鉛山郵政后,憑借其豐富的攬收經(jīng)驗和專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,迅速在團(tuán)隊中脫穎而出,日均收單量達(dá)120件。
“幾天的穿街走巷,再加上原來的工作經(jīng)歷,現(xiàn)在已經(jīng)腦子里都是地圖了,每條路都熟記于心。還找到了幾條近道,這樣路上可節(jié)省了不少時間?!秉S佳龍堅信“效率源于規(guī)劃”,在開城前期,為了提高效率,他主動摸透城東片區(qū)每條街巷、每個小區(qū)、每棟樓宇,筆記本上密密麻麻的記錄最終化為“腦中活地圖”。路線熟悉后,黃佳龍在收到派件訂單后,會根據(jù)各個訂單的位置以及攬收時限,排列出最節(jié)省時間的攬收順序,大大提高工作效率。
攬收成功與否,取決于客戶郵費支付情況。直接面對客戶時,確認(rèn)收件物品完好后,等待客戶付款成功再離開,是黃佳龍認(rèn)為最有效又快捷的方式。但有些客戶沒有面對面遞交退換物品,黃佳龍會通過電話及時提醒客戶支付,“李阿姨,您購買的商品沒有運費險,需要您支付寄遞費勇。建議您下次購買商品前關(guān)注下是否有運費險,盡量選有運費險的,這樣退換貨就不用自己付運費了。”黃佳龍在服務(wù)中堅持多說一句話,站在客戶角度考慮給出建議。這種工作方式既提升了客戶好感度,又為他后續(xù)工作帶來了便利。
“小黃來啦,今天有四個退貨,寄件碼都寫在上面了,你檢查下?!便U山縣錦繡花園小賣部的劉阿姨親切地說。黃佳龍攬收區(qū)域內(nèi)有6個較大的小區(qū)、10個單位,小賣部阿姨、保安大叔都是他工作的助力,時不時地去小賣部買瓶水、買袋面包,小賣部阿姨搬運較大物品時熱心地搭把手,看到保安大叔熱情地打招呼。他相信這份信任在關(guān)鍵時刻可以轉(zhuǎn)化為效率,比如遇到非住戶無法使用電梯時,小賣部、保安室就成為可靠的中轉(zhuǎn)站,極大節(jié)省了時間,支撐了他單量的持續(xù)攀升。
黃佳龍不僅是鉛山郵政抖音退換貨團(tuán)隊的業(yè)績標(biāo)桿,更是一線員工拼搏奮進(jìn)的生動寫照?!澳贻p吃點苦算什么,多取一個件,就多一份收入!” 這是黃佳龍樸素的信念。風(fēng)雨無阻是他工作的常態(tài),即使大雨滂沱,他依然披掛雨具,跨上電動車,只為準(zhǔn)時赴客戶之約。這份吃苦耐勞、信守承諾的擔(dān)當(dāng),正是高效執(zhí)行文化最本真的體現(xiàn)。
文化賦能,執(zhí)行制勝。從上饒郵政黨委以黨建為魂、戰(zhàn)略為綱、體系為基的高屋建瓴,到縣分公司精密組織與有效激勵的承上啟下;從攬投部站網(wǎng)格深耕與彈性調(diào)度的戰(zhàn)術(shù)創(chuàng)新,到小件員“黃佳龍們”穿街走巷、風(fēng)雨兼程的末梢沖鋒——上饒郵政以“求是求實、自強(qiáng)不息”為內(nèi)核的高效執(zhí)行文化,已如血液般流淌于各級黨組織的肌體之中。
這份文化的力量,在鄱陽城北部單日1634單的極限壓力測試中淬煉成鋼,在饒豐所99.36%的農(nóng)村服務(wù)標(biāo)桿中閃耀光芒,在鉛山縣破萬單、98.35%及時率的全市領(lǐng)跑中澎湃激蕩,更在無數(shù)個“黃佳龍”被汗水與雨水浸濕的背影里凝聚升華。它推動上饒郵政在抖音退換貨業(yè)務(wù)賽道上,不僅跑出了令人驚嘆的“郵政速度”,更在每一次微笑服務(wù)、每一次風(fēng)雨履約、每一次社區(qū)信任的積累中,傳遞著直抵人心的“郵政溫度”。(黃騑鴻)